Oui mais ça sert à quoi ?

LE DESCRIPTIF DU METIER

Le métier de secrétaire assistant.e est un métier clé dans le fonctionnement des entreprises et des organisations. En tant que secrétaire assistant.e, vous serez en charge d'assister le personnel et la direction en leur offrant un soutien administratif de qualité, tout en effectuant diverses tâches pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.


Plus spécifiquement, vos tâches incluront la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et des emails, la planification des rendez-vous et des réunions, la rédaction de courriers et de rapports, la saisie de données et la gestion de documents administratifs.


Cette formation vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour réussir dans ce métier, et vous ouvrira la voie vers une carrière passionnante dans le domaine de l'administration et de la gestion.

LES TYPES D'EMPLOIS ACCESSIBLES

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif(ve)
  • Secrétaire polyvalent(e)
  • Assistant(e) administratif
  • Assistant(e) d’équipe
  • Assistant(e) d’entreprise
Voir la liste complète Voir la fiche du diplôme

Le métier de secrétaire assistant(e) offre une grande variété de tâches qui requièrent des compétences en communication, en organisation, en informatique et en gestion administrative.

Vous pourrez également évoluer vers évoluer des postes de responsable de service administratif, de responsable de la gestion des ressources humaines ou de responsable de la communication.

Avec Defi83 n'attends plus la rentrée et commence quand tu veux !

Détails du titre professionnel : Secrétaire Assistant(e)

Le titre professionnel Employé(e) Administratif(ve) de niveau 3 se compose de deux modules, comportant les compétences nécessaires à sa réalisation. Chaque module correspond à un certificat de compétences professionnelles : CCP.

CCP 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

  • Produire des documents professionnels courants
  • Communiquer des informations par écrit
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
  • Planifier et organiser les activités de l’équipe

CCP 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

  • Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Répondre aux demandes d’informations des clients et traiter les réclamations courantes
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel

Qu’est-ce qu’un certificat de compétences professionnelles (CCP) ?
CCP pour certificat de compétence professionnelle. Chaque titre professionnel (diplôme délivré par le ministère du Travail) est composé de plusieurs blocs de compétences appelés certificat de compétences professionnelle.
Chaque CCP peut être obtenu indépendamment des autres. Mais pour obtenir un titre professionnel, il faut valider tous les CCP dans un délai de cinq ans.
Les TP n’ont ni passerelles, ni poursuites d’études, ni équivalences
Vous pouvez consulter la fiche RNCP de ce titre professionnel en cliquant ici.


Date de modification : 25/07/2024

Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, que vous avez le sens du service et que vous voulez travailler dans un environnement stimulant, le métier de secrétaire assistant.e pourrait être fait pour vous.

Pré-requis :

  • Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent.
  • Maîtrise des régles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française.
  • Maîtrise des régles de calculs de base.

Accès à la formation :

Selon le dispositif d'accès à la prestation, ses modalités peuvent comporter une ou plusieurs des étapes suivantes :

  • Information individuelle ou collective,
  • Analyse de votre besoin de formation en lien avec votre projet professionnel (entretien et constitution d’un dossier de demande de formation)
  • Tests de positionnement en lien avec les prérequis,
  • Entretien individuel de conseil en formation, de façon à définir le parcours le plus adapté.

Méthodes pédagogiques Innovantes :

  • Fonctionnement en entrées et sorties permanentes.
  • Alternance d’apports théoriques et exercices d’application.
  • Un module de préparation à l'épreuve finale est systématiquement proposé, il se compose d'une épreuve "à blanc" ainsi que d'un appui à la préparation du Dossier Professionnel (DP).
  • Accompagnement et suivi personnalisé tout le long du parcours

Modalités d'évaluation :

  • Evaluation tout le long de la formation sur un livret d’évaluation (ECF)
    • Questionnaire QCM/QROC
    • Entretien Professionnel
    • Présentation
    • Mise en situation
    • Examen blanc (épreuve en condition d’examen)
  • Examen
  • Examen devant jury
  • Examen
  • Examen devant jury
  • Accessibilité aux personnes en situation de handicap

    L’équipe Defi83 se mobilise afin de faciliter l’accès à nos formations aux personnes en situation de handicap.

    Nos locaux sont adaptés pour accueillir toutes personnes à mobilité réduite.

    Que faire en cas de nécessité d'adaptation ? Nous contacter

    Nous vous invitons à prendre contact avec notre équipe et à nous faire part des aménagements dont vous pourriez avoir besoin, nous nous engageons à tout mettre en œuvre pour y répondre favorablement.

    Le cas échéant, si nous ne sommes pas en mesure de répondre à votre besoin, nous vous accompagnerons dans la recherche d’une solution adaptée auprès de nos partenaires spécialisés.

    Si vous êtes salarié(e):

    (Entre 10 et 15€ de l’heure selon la spécificité de la formation)

    • Compte Personnel de Formation (CPF)
    • CPF de Transition Professionnelle (anciennement Congé Individuel de Formation CIF)
    • Pro A (anciennement Période de Professionnalisation)
    • Contrat d'apprentissage

    Si vous êtes demandeur(se) d'emploi:

    (Entre 10 et 15€ de l’heure selon la spécificité de la formation)

    • Aide Individuelle à la Formation (AIF)
    • Compte Personnel de Formation (CPF)
    • AGEFIPH (si personne en situation de handicap)
    • Contrat de sécurisation professionnelle (CSP) pour les salariés victimes d’un licenciement économique
    • Financement personnel
    • AFC (Action de Formation Conventionnée par France Travail) / Formation en groupe
    Advance

    Dates :

    À la Valette-du-Var

    Tarif : 6 930€

    Le prix de la formation est donné à titre indicatif. Des prises en charges totales ou partielles sont possibles en fonction des financements des entreprises ou de partenaires.

    Nous consulter

    Durée de la formation

    Ce programme t'intéresse ?

    Si tu penses être fait pour ce métier ou que tu as simplement des questions sur le déroulement de cette formation, n'hésites pas à nous contacter.

    L'équipe Defi83 sera là pour te conseiller et t'aider dans tes projets !

    La galaxie formation autour de DEFI83

    DEFI 83 fait partie du Groupe Lexom,
    acteur majeur du monde de la formation.

    • GROUPE LEXOM

    • LEXOM

    • BIOFORMATION

    • DEFI83

    • ALTER'CLASS

    • FRANCE CARRIÈRE

    DEFI83, une entreprise bien implantée en zone toulonnaise depuis 40 ans

    Nos centres de formation dans le var

    DEFI83 une filiale du Groupe Lexom

    Nos agences en France

    New York

    Privas

    155 Avenue René Privat
    07000 Privas

    Nous contacter
    sydney

    Montpellier

    50 Rue Théophraste Renaudot
    34430 St Jean de Védas

    Nous contacter
    rome

    Paris

    39 Rue de Wattignies
    75012 Paris

    Nous contacter
    rome

    Toulon

    145 Avenue du général Gouraud
    83200 Toulon

    Nous contacter