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Description

  • Programme

  • Financement

  • Dates

  • Admission

  • Le titre professionnel de : SECRETAIRE ASSISTANT(E) de niveau IV (code NSF : 324 t) se compose de deux activités types, chaque activité type comportant les compétences nécessaires à sa réalisation. A cette activité type correspond un Certificat de Compétences Professionnelles : CCP.

     

    CCP1 - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

    • Produire des documents professionnels courants
    • Rechercher et communiquer des informations
    • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
    • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
    • Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
    • Gérer un stock de consommables

     

    CCP2 - Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l’entreprise

    • Assurer l’administration des achats et des ventes
    • Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
    • Assurer le suivi administratif courant du personnel
    • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

     

    Cette formation peut être financée via plusieurs dispositifs :
    - Compte Personnel de Formation (CPF)
    - CIF CDI
    - CIF CDD
    - AIF
    - AGEFIPH
    - Période de professionnalisation
    - Contrat de professionnalisation
    Durée :
    • 770 heures en centre
    • 140 heures en entreprise
    Durée adaptable selon les besoins et le niveau


    Dates : 
    A programmer, en entrées et sorties permanentes (tout au long de l'année)
    Admission :
    Tests 

    Pré-requis :
    • Bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral.
    • Titre professionnel ou diplôme de niveau V ou expérience professionnelle significative en tertiaire-administratif

    Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) à Toulon

    Secrétariat

    Le métier :

    Le (la) secrétaire assistant(e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. L'emploi de secrétaire assistant(e) se caractérise par une grande polyvalence. Il (elle) passe de la saisie du courrier au traitement téléphonique, de la mise à jour des agendas à l'accueil des visiteurs...


    Le (la) secrétaire assistant(e) exerce sa fonction avec un degré d'autonomie et de responsabilité qui varie selon la taille et le domaine d'activité de l'entreprise. L'organisation des tâches qui lui incombent relève de sa propre initiative.
    La multiplicité des tâches et des intervenants entraîne des interruptions fréquentes de l'activité en cours et nécessite une appréciation et une gestion des urgences et priorités.


    L'essentiel de l'activité s'exerce de façon sédentaire avec l'utilisation d'outils bureautiques et de communication, mais aussi de logiciels professionnels. L'évolution technologique de ces outils nécessite une mise à jour et une adaptation des compétences en permanence.

     

    Public :
    Formation "tout public".


    Lieu de formation :
    4 avenue Benoit Malon à Toulon.

    Modalités de formation :

    • Formation individualisée en groupe
    • Supports de cours et exercices remis à chaque participant


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